主任職責(zé)
 
一、在院領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室工作，處理辦公室綜合事務(wù)。
二、負(fù)責(zé)辦公室規(guī)章制度、崗位職責(zé)的制定，落實(shí)辦公室人員工作安排。
三、協(xié)助院長(zhǎng)做好醫(yī)院行政管理工作，督促檢查規(guī)章制度和相關(guān)工作落實(shí)情況。及時(shí)匯報(bào)，提出建議，具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)工作安排。
四、協(xié)助院長(zhǎng)擬定全院性工作計(jì)劃和總結(jié)。
五、組織辦公室工作人員進(jìn)行各項(xiàng)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
六、安排各類行政會(huì)議，做好院長(zhǎng)辦公會(huì)、院周會(huì)和全院性會(huì)議記錄，并督查會(huì)議決定落實(shí)情況。
七、組織做好行政查房，負(fù)責(zé)安排行政總值班及節(jié)假日值班。
八、負(fù)責(zé)醫(yī)院收文、發(fā)文的登記造冊(cè)，轉(zhuǎn)遞傳閱，審核工作。
九、負(fù)責(zé)通訊聯(lián)絡(luò)，公務(wù)交通，公務(wù)接待等保障工作。
十、組織協(xié)調(diào)醫(yī)院各科室共同完成全院性工作。
十一、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
十二、副主任協(xié)助主任處理辦公室日常工作。
 
 
 
 
干事職責(zé)
 
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)。
二、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)辦公室組織會(huì)議的通知發(fā)布、人員組織、會(huì)場(chǎng)布置、簽到等工作。
三、了解文件管理制度和日常文件收發(fā)程序，負(fù)責(zé)來(lái)文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作。
四、根據(jù)辦公室主任安排，做好相關(guān)會(huì)議記錄，并整理歸檔。
五、負(fù)責(zé)各職能科室每月工作計(jì)劃、總結(jié)、大事記的收集、整理和歸檔工作。六、負(fù)責(zé)辦公室及其他相關(guān)場(chǎng)所的衛(wèi)生清潔工作，確保辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生。
七、負(fù)責(zé)院內(nèi)辦公電話通訊聯(lián)絡(luò)工作，確保通訊暢通。
八、負(fù)責(zé)接聽(tīng)辦公室值班電話，接收各類通知，做好登記，及時(shí)匯報(bào)，認(rèn)真處理。
九、完成辦公室主任交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
 
文印人員職責(zé)
 
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，積極做好打字、復(fù)印工作，按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)。
二、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格細(xì)致，打印材料及時(shí)準(zhǔn)確、字跡清楚、整齊、美觀，格式符合要求。
三、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，熟練掌握打字技術(shù)。
四、遵守規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
五、愛(ài)護(hù)打字復(fù)印設(shè)備，確保性能良好，節(jié)約油墨、紙張，減少浪費(fèi)。
六、完成辦公室主任交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
 
 
收發(fā)人員職責(zé)
 
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，積極做好收發(fā)工作，按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)。
二、負(fù)責(zé)全院報(bào)紙、刊物、雜志的征訂工作。
三、做好醫(yī)院內(nèi)報(bào)紙、刊物、雜志的接收、登記、整理、分揀、送達(dá)工作。
四、對(duì)于接受的重要函件要做好登記，通知相關(guān)科室或人員持有效證件領(lǐng)取。
五、分發(fā)各類函件應(yīng)準(zhǔn)確及時(shí)，不得丟失、遺漏、延誤。
六、完成辦公室主任交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
 
汽車駕駛員職責(zé)
 
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，熟練掌握車輛技術(shù)性能。
二、駕駛員憑派車單或辦公室主任安排出車，嚴(yán)禁私自出車，私自出車產(chǎn)生的不良后果由駕駛員本人承擔(dān)。
三、無(wú)出車任務(wù)時(shí)駕駛員要在辦公室待命，通訊工具處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)，接到出車任務(wù)后做好出車準(zhǔn)備。
四、駕駛員要服從領(lǐng)導(dǎo)，服從調(diào)度，安全完成各項(xiàng)出車任務(wù)。
五、駕駛員要愛(ài)護(hù)車輛，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)、維修、審驗(yàn)，確保車況良好，隨時(shí)處于待命狀態(tài)。對(duì)于涉及車輛的各類牌照、手續(xù)等證件，認(rèn)真保管，防止丟失。
六、駕駛員出車時(shí)要遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁違章開(kāi)車，酒后駕駛。如遇事故或肇事，要及時(shí)報(bào)告，妥善處理。
七、駕駛員要確保車輛安全，不得私自將車外借或交給他人駕駛，無(wú)出車任務(wù)時(shí)將車輛停放在安全地點(diǎn)。
八、完成辦公室主任交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。